Informacja o prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych związanych z licencjonowaniem, pomocą techniczną i dobrowolnymi raportami technicznymi jest Kamil Buk, e-mail: kb.kamil@outlook.com.

2. Dane lokalne i usługi zewnętrzne

Dane faktur, kontrahentów, kosztów, JPK, dokumentów KSeF, ustawień poczty i kopii zapasowych są co do zasady przechowywane lokalnie. Kamil Buk nie otrzymuje ich automatycznie i nie ma do nich zdalnego dostępu.

Użytkownik decyduje o przekazaniu danych do KSeF, GUS, KRS, wykazu podatników VAT, Gmail API albo własnego serwera SMTP, korzystając z odpowiedniej funkcji.

3. Google Workspace API

Po dobrowolnym połączeniu konta Google aplikacja uzyskuje adres e-mail konta oraz uprawnienie gmail.send, wyłącznie w celu wysyłania wiadomości przygotowanych przez użytkownika. Nie żąda dostępu do skrzynki odbiorczej, kontaktów ani Google Drive. Wiadomości i załączniki są przekazywane bezpośrednio z komputera do Gmail API i nie trafiają na serwery Kamila Buka.

Token odświeżający jest przechowywany lokalnie i szyfrowany ochroną danych konta Windows. Odłączenie konta w aplikacji unieważnia token w Google i usuwa lokalną kopię.

Wykorzystanie informacji otrzymanych z Google Workspace APIs będzie zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym wymaganiami Limited Use. Dane Google nie są wykorzystywane do reklam ani profilowania, sprzedawane ani przekazywane ludziom do odczytu, z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem lub niezbędnych dla bezpieczeństwa i działania funkcji za zgodą użytkownika.

4. Licencja i raporty techniczne

Do aktywacji licencji mogą być przetwarzane NIP, nazwa i e-mail klienta, rodzaj i termin licencji oraz techniczne dane uwierzytelniające. Automatyczne raportowanie błędów jest domyślnie wyłączone. Oczyszczony raport może zawierać identyfikator licencji i instalacji, wersję programu i systemu oraz informacje techniczne o błędzie. Raporty serwerowe są usuwane najpóźniej po 30 dniach.

5. Odbiorcy, retencja i prawa

Cloudflare dostarcza infrastrukturę licencji, aktualizacji i raportów. Google przetwarza dane, gdy użytkownik korzysta z Gmail API. Dane licencyjne są przechowywane przez okres umowy, a następnie w zakresie koniecznym do rozliczeń, roszczeń i obowiązków prawnych. Użytkownik ustala retencję lokalnych dokumentów księgowych.

W zależności od podstawy przetwarzania można żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, wnieść sprzeciw lub wycofać zgodę. Wnioski: kb.kamil@outlook.com. Skargę można złożyć do ICO lub właściwego organu UE.

1. Controller and contact

The controller of data related to licensing, technical support and voluntary technical reports is Kamil Buk, email: kb.kamil@outlook.com.

2. Local data and third-party services

Invoices, counterparties, costs, JPK and KSeF documents, email settings and backups are generally stored locally. Kamil Buk does not receive them automatically or have remote access to them.

The user decides whether to send data to KSeF, GUS, KRS, the Polish VAT taxpayer register, Gmail API or the user's own SMTP provider by choosing the relevant function.

3. Google Workspace API

After voluntarily connecting a Google account, Fakturki accesses the account email address and the gmail.send scope solely to send messages prepared by the user. It does not request access to the inbox, contacts or Google Drive. Messages and attachments go directly from the computer to Gmail API and are not transmitted to Kamil Buk's servers.

The refresh token is encrypted locally using Windows account data protection. Disconnecting the account revokes the token with Google and removes the local copy.

Fakturki's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is not used for advertising or profiling, sold, or made available for human reading except where required by law or necessary for security and operation with user consent.

4. Licensing and technical reports

Licence activation may process the customer's tax identifier, name, email, licence type and term, and technical authentication data. Automatic crash reporting is disabled by default. A sanitised report may contain the licence and installation identifiers, application and operating system versions, and technical information about the error. Server-side reports are deleted within 30 days.

5. Recipients, retention and rights

Cloudflare supplies the licensing, update and reporting infrastructure. Google processes data when the user uses Gmail API. Licensing data is retained for the duration of the agreement and afterwards to the extent required for settlements, claims and legal obligations. Users determine the retention period for their locally stored accounting documents.

Depending on the legal basis, individuals may request access, correction, erasure, restriction or portability, object to processing, or withdraw consent by contacting kb.kamil@outlook.com. Complaints may be made to the ICO or the applicable EU supervisory authority.